My beautiful laundry

- El café se ha enfriado. He sacado y doblado tu colada.
- ¿Había puesto suavizante, no?
- No habías puesto detergente.
- ¿Me has estado mirando mientras dormía?

Getting things done!

Llego a la oficina a las 8 de la mañana y tengo un plan más o menos claro de las tareas que voy a realizar durante el día.

A eso de las 9 ya son varios los inputs que poco a poco van apoderándose de mi planificación: llamadas, imprevistos, tareas que duran más de lo previsto...

Pocos son los días que no salgo de la oficina con esa sensación decepcionante de no haber podido realizar todo lo que me había propuesto.

Getting things done es uno de los métodos mas extendidos de gestión de tareas y planificación basado en el libro de David Allen, asesor de productividad.

El método, que empiezo a seguir estos días, consiste en liberar tu mente de todas las tareas pendientes, recopilarlas en cualquier soporte físico y gestionarlas según los principios:

1. Recopilar: apuntar todo aquello que debes afrontar: tareas, reuniones, etc.


2. Procesar: revisar las tareas. Resolver aquellas que son inmediatas, posponer aquellas más extensas o que debas delegar e ignorar las que no puedas realizar.


3. Organizar: planificar el siguiente paso de las tareas delegadas o planificadas a corto plazo, crear proyectos para aquellas más extensas, revisar aquellas que no dependan de ti y clasificar aquellas que raramente llevarás a cabo.


4. Revisar: revisar diariamente las tareas. Priorizar según la importancia o idoneidad de las mismas, no por su facilidad.


5. Realizar: Una vez organizadas, realizar las tareas según los criterios anteriores.

En paralelo he estado buscando algún gestor tipo todo-list que se adaptara o permitiera gestionar las tareas según el método GTD. Por ahora iGTD (para MAC) es lo más parecido a aquello que andaba buscando. La gestión de prioridades y fechas es de lo mejorcito que he encontrado.

Para los que no usan MAC hay servicios on-line tipo Ta-Da o BackPack (del equipazo de 37signals), Gubb, Nozbe, o bien podéis echar una ojeada a la comparativa de software GTD.

Y tú, ¿cómo te organizas?

Where do you want to go?

A veces pienso como en tan sólo un instante, si te planteas que es lo siguiente que vas a hacer, tienes la capacidad de desplegar infinitas posibilidades, imaginar todas ellas en paralelo, las más o menos convenientes, razonables o apetecibles y un instante después puedes recogerlas y seguir en el mismo punto donde empezaste.

Imagina que por una vez no pudieras volver al punto de partida y las infinitas instancias de ti fueran generando y resolviendo sus respectivos objetivos. estarías haciendo todo aquello que siempre habías imaginado, pero nunca conseguirías recopilar todas las sensaciones generadas. No sabrías de que manera han cambiado tu futuro. Y cada uno de tus alter-ego seguiría planteándose que es lo siguiente que quiere hacer con la misma incerteza de no saber que hubiera ocurrido si hubiera elegido otra opción.

6. Say what I'm thinking

Subes al metro y ves todas esas caras que bostezan, disimulan los surcos de las sábanas que han sobrevivido al vapor de la ducha, miran al horizonte, sonríen entre dientes, se ocultan entre flequillos desordenados, se sonrojan, que anuncian atractivos pelos de tres o cuatro días en mentones que reclaman ser atendidos, de miradas que se cruzan, de oídos que persiguen notas, de olores que hipnotizan sentidos...mientras imaginas todos esos pensamientos mudos que flotan en el vagón.

...te levantas y ves un breve reflejo mientras se abren las puertas y piensas...ese eres tú.